Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre client, très belle agence immobilière familiale (5personnes) basée dans le 6ème arrondissement de Marseille, recherche activement une assistante administrative en gestion locative, pour rejoindre leurs équipes en CDI.

Vous serez en charge de l'assistance administrative et de la gestion des dossiers clients au sein de l'agence.

Missions principales :
- Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques avec sourire et professionnalisme.
- Rédiger et suivre les contrats de location.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le quittancement et le suivi des impayés et contentieux.
- Superviser les assurances et établir les décomptes de charges locatives.
- Traiter les dossiers de départ des locataires.
- Utiliser avec aisance le Pack Office une connaissance du logiciel ICS serait un vrai plus.

Le profil recherché
- Expérience significative sur un poste similaire serait appréciable mais pas indispensable.
- Autonomie, organisation et rigueur sont vos maîtres mots.
- Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez créer un lien de confiance avec nos clients.
- Vous êtes appliqué(e) et aimez évoluer dans un environnement familial et chaleureux.

Infos complémentaires
Parking possible à disposition

13ème mois

mutuelle

horaires 35h : 9h 12h30 14h 17h30 (vendredi 16h) flexible